Fonctionnalité 02 sur 10
Réception automatique des CV
Les CV arrivent seuls, sont lus seuls, se rangent seuls.
Vous n'ouvrez plus la boîte e-mail pour trier des pièces jointes. La plateforme relève vos boîtes de recrutement à intervalle régulier, lit chaque fichier, reconnaît les doublons, rattache la candidature à la bonne annonce et lance la notation. Un bouton permet aussi de relever à la demande.
En bref
- Plusieurs boîtes, une par marque, entité ou cabinet
- PDF, Word et CV scannés (lecture par OCR)
- Dédoublonnage : un même CV n'est stocké qu'une fois
- Rattachement à l'annonce par boîte, sujet ou IA
Dans la plateforme
- Réception des CV
/reception - Boîtes de réception
/parametresDirection - CVthèque
/candidatures - Vivier
/vivier
Comment ça se passe
Le déroulé, étape par étape.
- 1
Vos boîtes de réception
Vous en réglez autant que nécessaire, chacune avec son adresse et son mot de passe d'application, depuis les Paramètres. Une annonce peut avoir sa boîte dédiée : tout CV qui y arrive lui est rattaché sans tri. Les autres annonces utilisent la boîte par défaut.
- 2
La relève
Toutes les 15 minutes, même sans navigateur ouvert, chaque boîte active est parcourue, réception et indésirables compris. Seules les pièces jointes qui ressemblent à un CV (PDF, Word) sont prises ; le message n'est marqué comme lu qu'une fois le traitement terminé.
- 3
La lecture
Le texte est extrait des PDF et des documents Word. Un PDF sans texte, donc scanné ou photographié, passe par une lecture visuelle. La photo du candidat et sa ville sont extraites en même temps.
- 4
Le dédoublonnage
Chaque fichier a une empreinte. Un CV déjà connu n'est ni stocké ni relu une deuxième fois : la personne est retrouvée et seule la nouvelle candidature est créée.
- 5
Le rattachement
L'annonce est déterminée par la boîte qui a reçu le message quand elle est dédiée, sinon par le sujet, sinon par l'IA à partir des annonces ouvertes. Quand rien ne colle, la candidature est classée comme spontanée : rien n'est deviné.
- 6
L'ajout manuel
Un CV reçu autrement se dépose directement depuis la CVthèque, dans l'annonce de votre choix, et suit exactement le même chemin.
Ce que le module garantit
Des règles, pas des promesses.
Chaque point ci-contre correspond à un comportement de la plateforme, pas à une intention.
- Aucun CV n'est perdu : si la lecture ou la notation échoue, le fichier est conservé et la candidature apparaît en « CV illisible », récupérable.
- Une candidature déjà notée n'est jamais renvoyée au moteur d'analyse : la relève est idempotente.
- Le nombre d'analyses simultanées est borné pour ne pas saturer le moteur ni la boîte e-mail.
- Une boîte en panne n'empêche pas les autres d'être relevées : l'écran indique laquelle et pourquoi.
- Les mots de passe des boîtes sont chiffrés et ne sont jamais réaffichés.
- Une panne de relève déclenche une alerte visible dans les notifications.