Des CV arrivent par e-mail et se rangent dans un tableau de bord

Chaque CV trouve son annonce

Les candidatures reçues par e-mail sont relevées, lues et rattachées au bon poste. Plus rien à trier à la main.

Découvrir la réception des CV >

Plateforme de recrutement · Aya Robotics

Les CV arrivent, sont lus et notés. Votre équipe décide.

Aya Metis relève la boîte de recrutement, lit chaque CV, y compris les scans, le note sur 20 contre l'annonce visée et classe les candidats dans une CVthèque. Le travail de saisie disparaît, la décision reste humaine et tracée.

  • PDF, Word et CV scannés
  • Relève e-mail toutes les 15 minutes
  • Note sur 20 justifiée
  • Double validation RH et Direction

CVthèque

Comptable confirmé

24 notés · 1 retenu

  • SBSalma B.Casablanca17/20Retenu
  • YTYoussef T.Rabat15/20À revoir
  • IKImane K.Casablanca14/20À revoir
  • KEKhalid E.Tanger9/20Non retenu

Aperçu avec des données fictives.

Fonctionnalités

Du CV reçu à l'entretien, dans un seul outil.

Neuf modules, tous présents dans la plateforme aujourd'hui.

Annonces

Chaque poste a sa fiche, son barème et son adresse de réception.

  • Rédaction assistée par IA à partir d'un brief court
  • Import du texte depuis une annonce existante (URL)
  • Barème de notation sur 20 propre à chaque annonce
  • Fourchette salariale, aperçu de l'offre et partage LinkedIn
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Réception automatique des CV

Une ou plusieurs boîtes relevées toutes les 15 minutes.

  • Plusieurs boîtes, une par marque, entité ou cabinet
  • PDF, Word et CV scannés (lecture par OCR)
  • Dédoublonnage : un même CV n'est stocké qu'une fois
  • Rattachement à l'annonce par boîte, sujet ou IA
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Lecture et note sur 20

Le CV est confronté à la fiche de poste, critère par critère.

  • Note détaillée, résumé, points forts et points de vigilance
  • Recommandation : Retenu, À revoir ou Non retenu
  • Score recalculé côté serveur, jamais laissé à l'IA seule
  • Extraction de la photo et de la ville du candidat
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CVthèque

Les candidats d'une annonce, classés par note, prêts à trancher.

  • Recherche, tri et filtres : décision, score, ville, à valider
  • Sélection multiple et actions groupées
  • Aperçu du CV original et export des CV
  • Re-candidature d'un profil déjà refusé classée automatiquement
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Vivier et dossier candidat

Toute la base de CV, et un dossier unique par personne.

  • Vivier consultable et recherchable, chargement progressif
  • CV unifié : le même format pour tous les candidats
  • CV d'origine conservé et consultable à côté
  • Suivi complet : candidatures, notes, entretiens, activité
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Décision à double validation

Un candidat n'est retenu que si RH et Direction le confirment.

  • Validation par rôle, en attente visible sur la fiche
  • Message « candidature retenue » programmé, annulable pendant le délai de grâce
  • Direction en copie cachée, adresse et plan d'accès joints
  • Retour arrière possible : les validations s'effacent
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Communication avec les candidats

Des e-mails prêts, personnalisés et envoyés depuis votre domaine.

  • Convocations d'entretien avec proposition de créneaux
  • Formules accordées selon la civilité, jamais devinées
  • Modèles d'e-mails modifiables dans les paramètres
  • Serveur d'envoi (SMTP) paramétrable, mode test de redirection
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Suivi du recrutement

Le tableau de bord réunit ce qui appelle une action.

  • Progression du recrutement, répartition par score, décisions
  • Agenda des entretiens, tâches avec échéance, évaluations
  • Notifications : relève en panne, candidats à valider, retards
  • Recherche globale sur les candidats et les annonces
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Attestations CNSS

Vérification de l'historique déclaré, réservée aux RH habilités.

  • Détection des attestations reçues dans les fils d'e-mails
  • Extraction : immatriculation, employeurs, périodes, anomalies
  • Rapprochement au candidat, confirmé par une personne
  • Fiche de synthèse en PDF, avec ou sans données sensibles
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Comptes et rôles

Votre équipe, chacun avec ce qu'il a le droit de voir.

  • Invitation par lien à usage unique, valable sept jours
  • Quatre rôles : Direction, RH, validateur, manager
  • Données sensibles invisibles aux managers (loi 09-08)
  • Un compte qui a servi se désactive, il ne disparaît pas
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Comment ça marche

Quatre étapes, aucune saisie.

  1. 01

    Publiez l'annonce

    Titre, description, barème sur 20 et adresse de réception. L'IA peut rédiger le texte à partir d'un brief, ou l'importer depuis une annonce en ligne.

  2. 02

    Les CV arrivent seuls

    La boîte est relevée toutes les 15 minutes, aussi sans navigateur ouvert. Chaque pièce jointe est lue, dédoublonnée et rattachée à la bonne annonce.

  3. 03

    Chaque CV est noté

    La grille du poste est appliquée. Le candidat reçoit une note sur 20, un résumé, ses points forts et ses points de vigilance, avec une recommandation.

  4. 04

    Votre équipe décide

    La CVthèque classe les profils. RH et Direction valident, le candidat retenu reçoit son message, l'entretien se planifie, le journal garde la trace.

Le score

Une note sur 20, critère par critère.

Six critères, une pondération par annonce. L'IA note chaque critère et cite le CV ; le serveur borne chaque note à son maximum et fait la somme. Changer les poids d'une annonce recalcule les scores sans nouvel appel à l'IA.

  • Résumé, points forts et points de vigilance pour chaque candidat
  • Recommandation en trois niveaux, toujours modifiable par le recruteur
  • Libellés et descriptions des critères modifiables dans les paramètres
CritèrePoints
Parcours professionnelPertinence et durée des expériences précédentes par rapport au poste.6
Compétences techniquesMaîtrise des outils, logiciels, méthodes ou savoir-faire requis.5
Formation et diplômesAdéquation du niveau d'études et cohérence du cursus.3
Compétences linguistiquesMaîtrise des langues étrangères indispensables.2
Qualité et présentationOrthographe, mise en page, structure, clarté des informations.2
Critères bonusPhoto, portfolio, certifications, expériences extra-professionnelles.2
Total20

Sécurité et conformité

Des données personnelles traitées comme telles.

Comptes et rôles

RH, validateur, Direction et manager. Session signée dans un cookie sécurisé, protection contre les tentatives répétées de connexion.

Données sensibles cloisonnées

Les données CNSS et salariales ne sont jamais montrées aux managers, ni sur les pages ni par l'API. Conforme à la loi 09-08.

Journal des actions et des accès

Décisions, envois et consultations sont tracés avec l'auteur et l'heure. Un refus peut toujours être expliqué, six mois plus tard.

L'IA propose, une personne décide

Aucune recommandation n'a d'effet tant qu'un utilisateur identifié ne l'a pas confirmée. Les notes sont bornées et recalculées côté serveur.

Connecteur IA

Interrogez votre recrutement depuis Claude ou ChatGPT.

Ajoutez Aya Metis comme connecteur dans l'outil que votre équipe utilise déjà. Vos annonces, vos scores et vos décisions deviennent interrogeables en langage courant, sans quitter la conversation.

Vos questions, dans votre outil

« Où en est le recrutement ? », « Quels candidats pour le poste de comptable ? ». Vous demandez dans Claude ou ChatGPT, la réponse s'appuie sur vos données du moment.

Aucune clé à nous confier

C'est l'IA qui vient lire la plateforme, pas l'inverse. Vous utilisez votre propre abonnement : nous ne détenons aucune clé et ne facturons aucune consommation.

En lecture seule, sans les CV

Le connecteur consulte, il ne décide ni n'écrit jamais. Le contenu des CV ne sort pas de la plateforme, et les noms des candidats restent masqués tant que la Direction ne les autorise pas.

Un jeton par outil, révocable

Chaque accès a son jeton, sa date de dernier appel et son compteur. Un jeton se coupe en un clic, sans toucher aux autres.

Compris dans les formules Professionnel et Sur mesure. Voir les tarifs

Paramétrage

Réglé depuis l'interface.

Ce que la Direction ajuste sans intervention technique.

  • Identité de l'entreprise : logo, adresse, plan d'accès, photo des locaux
  • Boîtes de réception des CV : autant que nécessaire, une par annonce si besoin
  • Comptes de l'équipe : invitation par lien, rôle de chacun, désactivation
  • Libellés et descriptions des six critères d'analyse
  • Modèle d'invitation et messages aux candidats
  • Serveur d'envoi d'e-mails et compte LinkedIn
  • Connecteur IA : jetons d'accès pour Claude et ChatGPT, révocables
  • Affichage de la CVthèque : priorité aux CV avec photo, masquages par défaut

Espace recruteur

L'accès est réservé à l'équipe. Les comptes sont créés par la Direction.